Ønsker seg handlings- og økonomiplanen i papirform

Søndag publiserte kommunestyremedlem Ingebjørg Storeide Folgerø (H) et innlegg på Facebook hvor hun etterlyser handlings- og økonomiplanen i papirform.

I innlegget står det blant annet: «Vi er 67 medlemmer i Bystyret. Nå skal vi lese, forstå, vurdere og diskutere kommunebudsjettet. Det er på 433 sider og vi må selv laste det ned fra kommunens hjemmesider og lese det enten på en iPad eller på PC. For all del, ingen nekter oss å printe det hjemme – på egen regning – hvis vi har tilgang på en printer som kan håndtere en slik jobb.»

– Jeg skrev innlegget fordi jeg var veldig frustrert. Det er et stort dokument å gå gjennom, sier Folgerø til RA.

Hun forteller at de får alle saksdokumenter på nettbrett. Hun liker det ikke, men hun har blitt vant med det.

– Handlings- og økonomiplanen måtte lastes inn i en annen app enn den vi vanligvis bruker. Det fungerer tålelig greit, men problemet er at det er vanskelig å finne igjen ting man har markert. For meg fungerer lapper i forskjellige farger som et system, og det er vanskelig å følge opp i en app, sier hun.

LES OGSÅ: – Vi skal gi barn og unge den kompetansen de trenger

Ikke den eneste 

I går fikk Folgerø et innbundet eksemplar av Stavangerbudsjettet som var til overs av gruppelederen i Høyre, og allerede til helgen skal hun og partikollegene møtes for å diskutere dokumentet. Innen den tid gjenstår det mye arbeid.

Hun avslutter Facebook-innlegget slik: « ... jeg gjør en dårligere jobb enn jeg ville gjort på papir. Og jeg gruer meg til diskusjonene hvor jeg skal prøve å finne de nyttige tallene og forklaringene jeg husker er omtalt, men overhodet ikke husker hvor. Dette er antakelig blant byens aller dyreste innsparinger.»

– Det siste trykte eksemplaret vi fikk, fikk vi i 2016. Jeg er veldig opptatt av at vi skal spare penger, men jeg tror det er dyrt å skulle spare penger på å gi de folkevalgte et dårlig beslutningsgrunnlag for å forvalte elleve milliarder kroner, sier hun.

Søndagens innlegg høstet 41 reaksjoner og 59 kommentarer. Blant dem som har hevet seg på diskusjonen er det mange som er enig med Folgerø. Det er hun ikke overrasket over.

– Det er ikke kun jeg som ønsker dokumentet i papirform. Jeg forstår ikke hvorfor man ikke kan gjøre det enklere for de folkevalgte å forholde seg til planen. Jeg vil at det skal være overkommelig å jobbe med hele dokumentet, og ikke kun de sidene som omhandler mitt felt, sier hun.

LES OGSÅ: Høyere kommunale avgifter i Stavanger

– Må ha oversikt

Gruppeleder i Sp, Bjarne Kvadsheim, mener det er på grensen til uforsvarlighet at ikke alle kommunestyremedlemmene får handlings- og økonomiplanen i papirform.

– Dette er det viktigste dokumentet vi jobber med, og vi må ha oversikt hele tiden. Det er klart det går an å se på planen som en PDF, men det er vanskeligere å holde oversikten over alle merkelappene. Jeg mener man må kunne bla seg fram og tilbake i dokumentet og sammenligne sider, sier han til RA.

Avdelingssjef for Økonomi og eierskap i Stavanger kommune, Hilde Vikan, forteller at grunnen til at de har sluttet å trykke opp dokumentet er fordi kommunen ønsker å være digital.

– Det handler også om kostnader, i tillegg til at vi er en digitalisert kommune, sier hun til RA.

– Nøyaktig hvor mye kommunen sparer på dette har jeg ikke oversikt over, men ettersom kommunen verken trykker saksdokumenter, årsrapporter, handlings- og økonomiplaner, og lignende, er det klart at kommunen sparer betydelige beløp. Den digitale handlings- og økonomiplanen har for øvrig en god søkemotor slik at det er lagt til rette for å finne aktuelle tema raskt, legger hun til.