Slik blir det første digitale formannskapsmøtet

Etter at de politiske møtene i Drammen kommune ble suspendert som følge av koronaviruset fra midten av mars og ut, er det mange som har bedt om at hjulene må komme i gang igjen. Det skjer i dag, når ordfører Monica Myrvold Berg kaller inn til kommunens første heldigitale formannskapsmøte.

– Da alt dette med koronaviruset startet snudde verdensbildet vårt, og det ble tatt avgjørelser mens mye fortsatt ikke var på plass. Når vi nå har stått i situasjonen en stund, og vi har prøvd ut fjernmøter, ser vi at det er fullt mulig. Vi er nødt til å ha politiske møter for å drifte kommunen videre, og jeg har i samråd med rådmannen sett at det er mange saker det haster å få på plass. Jeg mener derfor det er hensiktsmessig å ha flere møter, som ikke blir for lange, men der vi samtidig får unna saker, sier Myrvold Berg til Dagsavisen Fremtiden.

LES OGSÅ: Starter opp igjen med politiske møter

Kan «mute» de som ikke oppfører seg

Det hele foregår på Microsoft Teams, der et testmøte for formannskapet ble avholdt tidligere i uken. Selv om det etter sigende gikk bra, har kommunen forberedt seg på litt av hvert når politikere fra et utvidet formannskap pluss administrasjon, presse og øvrige kommuneansatte skal logge seg på og få dette til å fungere.

– Til de første møtene tror jeg dette er en veldig god løsning. Vi lærer som sagt hver dag, og det kommer også formannskapet og hovedutvalgene til å gjøre. Det er ganske mye vi gjør nå, som vi ikke hadde trodd vi skulle gjøre om vi ser fjorten dager tilbake, sier rådmann Elisabeth Enger.

– Legger man en raushet i bunnen og en målsetting om at man ønsker å få til et godt møte, tror jeg dette er gjennomførbart. I tillegg kan jeg som møteleder «mute» de som ikke skal snakke, skyter ordfører og møteleder Myrvold Berg inn mens hun ler.

Høyres Fredrik Haaning er spent på hvordan det hele skal gå, men gleder seg til en ny opplevelse.

– Vi i Høyre har hatt gruppemøter på Teams i det siste, og det har bydd på enkelte utfordringer. Det skal bli spennende å se hvordan dette går, men i et politisk møte er det veldig styrt hvem som snakker og ikke, så forhåpentligvis får vi gjennomført et godt møte, sier han.

LES OGSÅ: Vurderer å avlyse sommerskolen 2020

Kjører ut fysiske sakspapirer

Ett av tiltakene kommunen har gjort er å kopiere opp saksdokumenter til alle politikere som skal kjøres ut med budbil.

– Selv om det betyr litt ekstra arbeid og medfører litt ekstra kostnader er det absolutt nødvendig. Vi har ganske mye erfaring med kriseledelsemøter hver dag der noen deltar via Teams. Det er ikke så enkelt å stemme, tegne deg via chat og lete deg fram i dokumentene hvis du skal gjøre det samtidig på en og samme iPad, forklarer Enger.

De folkevalgte politikerne bruker kommunale iPader til møter, som fungerer godt når de er i politiske møter på rådhuset, men er litt mindre optimalt hvis terskelen for å beherske teknologi blir litt høyere enn normalt.

– Når du er i chaten, ser du bare chaten, og skal du da se saksframlegget, må du hoppe fram og tilbake. Ikke alle er like vant til å være i fjernmøter. For å få det opp å stå på en god måte, er det akkurat nå godt å ha sakpapirene i hånda. Vi starter der, og så får vi se, supplerer Berg.

LES OGSÅ: Avslo Drammens søknad om områdemidler