Glemte å be om penger

I fjor ble Bybrua i Drammen renovert. Da regningen kom, var Drammen kommune uenig med en leverandør om størrelsen på fakturaen. Dermed ble den ikke betalt med en gang, og kravet om momskompensasjon ble ikke sendt til staten innen fristen.

Norske kommuner kan nemlig få tilbakebetalt merverdiavgift (moms) på varer og tjenester. Drammen kommune fikk i 2013 refundert rundt 210 millioner kroner på denne måten. Det kunne imidlertid vært enda mer.

Kommunen gikk glipp av 2,6 millioner i forbindelse med renovering av Bybrua. Et skifte av telefonleverandør førte til et tap på ytterligere 1,2 millioner i momskompensasjon. Dermed tapte Drammen kommune 3,8 millioner bare i fjor.

- Først ble fakturaene liggende på grunn av uenighet, og da vi betalte dem, var fristen for å få momskompensasjon overskredet med to måneder, forklarer økonomidirektør Trond Julin i Drammen kommune.

Dårlige rutiner

Han understreker at 2013 var et unntak hva gjelder omfanget av tapt momskompensasjon. Men også i årene 2010-2012 gikk kommunen glipp av til sammen 1,5 millioner kroner på denne måten.

Det samlede tapet er dermed på 5,3 millioner på fire år.

- På bakgrunn av det som skjedde i 2013, har vi skjerpet rutinene internt. Revisjonen har blitt varslet, og det har vært en orientering i kontrollutvalget, opplyser Julin.

- Har kommunen hatt for dårlige rutiner?

- I 2013 var ikke rutinene gode nok. Men nå har vi tatt lærdom av det som skjedde og tatt grep slik at vi jobber mot null, svarer Julin.

Grepene Julin viser til er bevisstgjøring og opplæring av de ansatte i kommunen og et mer funksjonelt datasystem. I tillegg skal fakturaer og purringer følges nøyere opp enn før.

- Det er utrolig viktig å ha gode rutiner på dette, for det blir fort mye penger av det. Vi er jo avhengige av å få så mye vi kan fra staten, sier Julin.

- Ikke greit

Leder av kontrollutvalget i Drammen kommune, Arne Martinsen (Ap), forteller at hele utvalget reagerte unisont da de fikk høre om de tapte pengene. Da revisjonen varslet, ba utvalget om å få en orientering.

Martinsen er tilfreds med det han fikk høre under kontrollutvalgets møte 16. september.

- Administrasjonen var ydmyk og hadde allerede satt i gang tiltak. Det er lite vi får gjort med dette nå, men det er jo ikke greit at det har skjedd, sier Martinsen.

Skjerpede rutiner til tross; hittil i 2014 har Drammen kommune gått glipp av 155.000 kroner i momskompensasjon. Martinsen er fornøyd med at kontrollutvalget har satt fingeren på det som åpenbart har vært dårlige rutiner i kommunen.

- Men vi har jo ikke mulighet til å detaljstyre noe. Dermed må vi bare stole på at administrasjonen har gjort det den kan for å rydde opp. De har lovet bedre rutiner, og det må vi tro at de får til, sier Arne Martinsen.

silje.skiphamn@dagsavisen.no